Factuur maken? Tips, voorbeelden en het beste facturatieprogramma

Als je start met je onderneming, hoop je natuurlijk op klanten. Wanneer de eerste klanten zich melden, is het al snel tijd voor facturen. Maar hoe moet je een factuur maken? Wij geven een aantal tips, voorbeelden en adviseren je het beste facturatieprogramma.

Tips factuur maken

Facturen zijn misschien wel een van de belangrijkste papieren van je onderneming. Je moet ze bewaren in je boekhouding en je wilt natuurlijk dat je facturen betaald worden.

Sjabloon
Het is handig om een sjabloon aan te maken. Veel startende ondernemers maken één factuur en passen deze later telkens aan. Dat is vaak onhandig. Een sjabloon kan uitkomst bieden.

Eisen
De Belastingdienst stelt een aantal wettelijk eisen aan facturen. De volgende zaken moeten áltijd vermeld staan op je factuur:

  • Volledige bedrijfsnaam en adres
  • Volledige naam en adres van klant
  • Btw-nummer
  • KvK-nummer
  • Factuurdatum
  • Uniek factuurnummer

Een betalingstermijn vermelden is niet verplicht, maar het is in de meeste gevallen wel slim om te doen. Zo kunnen er in ieder geval geen misverstanden ontstaan. Dit geldt hetzelfde voor de vervaldatum van de factuur.

Hoe moet je een factuur maken? Voorbeelden!

Nadat je de verplichten gegevens hebt vermeld, is het tijd voor de rest van je factuur: de zogenaamde factuurregels.

  • Een uitgebreide omschrijvingen van de producten/diensten
  • Het aantal
  • De leverdatum
  • Het bedrag exclusief btw
  • Het btw-tarief (vb. 6% of 21%)
  • Het te betalen btw-bedrag

Je kunt je facturen helemaal aanpassen naar je eigen huisstijl. Er zijn veel verschillende manieren om de gegevens weer te geven. In tabellen, als tekst, noem maar op. Kies de stijl die het beste bij jou en je onderneming past.

Het beste facturatieprogramma

Wil je het gemakkelijk houden? Kies dan voor een online facturatieprogramma. Met e-Boekhouden.nl maak je facturen eenvoudig aan. De sjablonen staan al klaar en deze kun je helemaal naar eigen wensen aanpassen. Vul de gegevens in en verstuur je facturen direct vanuit e-Boekhouden.nl. Je kunt zelfs de niet betaalde facturen beheren. Handig he?

En als je dan toch aan het factureren bent, kun je net zo goed gelijk alles bijhouden in e-Boekhouden.nl en ook het boekhoudpakket aanschaffen.

TIP: voor starters is het online boekhoudpakket én het facturatiepakket het eerste ondernemersjaar gratis. Waar wacht je nog op?

0

Plaats een reactie